4．督促状を出力する

督促状の印刷、および督促メールの送信のみ、操作方法が他とは異なります。

① 督促対象者の集計

条件を指定し、集計ボタンを押します。

② 集計結果の確認

実行結果に集計結果が表示されるので、出力確認ボタンを押し、督促状出力確認処理画面を開きます。

③ 督促処理の実行

督促対象者の一覧が表示されますので、各利用者に対してどの督促形式をとるのかを選択します。選択が完了したら、ボタンを押して督促処理を実行します。

※　メールパターン登録で督促通知の文面を登録している場合は、メールパターンを選択して督促メールを送信することができます。

【メール送信中】

※注意事項※

督促メール送信処理は、メール送信が完了するまで別の督促処理を実行することが

できません。

「メール送信中」となっている場合は、「メール送信済」になってから

次のメールを送信するようにしてください。

【メール送信済】

※実行件数の(うちエラー)が1件以上の場合は、閲覧管理の「MAIL未送信リスト」でエラーメールの内容を確認してください。