閲覧管理では貸出、返却、検索、予約、利用者管理などカウンター周りの管理を行います。
貸出処理
主に資料の貸出や予約の確認を行います。
返却処理
資料の返却、および予約の引き当てを行います。
検索処理
資料の検索を行います。
予約処理
資料の予約を行います。
利用者登録
利用者情報の登録を行います。
レファレンス登録
レファレンス事例の登録、および検索を行います。
移送処理
他館に返却する資料や予約資料を他館に回送する場合に、どの館に移送するかを登録します。移送データの登録を行うと、検索結果の状態欄に「移送中」と表示させることができます。
在架予約確認処理
自館から他館に在架予約を依頼している資料の一覧、および他館から自館に在架予約を依頼されている資料の一覧を表示します。
予約確認処理
予約確認処理では、特定の書誌に対して予約データがあるのに発注データや所蔵データがない資料の一覧を表示します。(一覧から各種処理へ遷移することができます。)
予約確保確認処理
資料が確保できた予約者の一覧を表示し、連絡済の状態にします。（連絡方法がメールとなっている予約者は表示されません。）
閲覧規則表示
閲覧規則設定で設定した閲覧規則を利用区分、館を指定して表示します。
予約確保解除リスト
予約確保期限日が切れた資料一覧を出力します。
貸出予約件数(当日)
当日の貸出・利用者・返却・予約の件数を表示します。
閲覧統計
登録者数・貸出数・予約数・利用者数など、各種閲覧データに関する統計を出力します。
ベストリーダー
貸出回数が多い順のタイトル一覧(ベストリーダー)、および貸出回数が少ない順のタイトル一覧(ワーストリーダー)を出力します。
ベストオーダー
予約件数が多い順のタイトル一覧を出力します。
予約一覧リスト
予約データの一覧を利用者順や書誌順などに並べて出力します。
貸出リスト
貸出リストでは、貸出者の一覧、貸出資料の一覧、督促資料の一覧、延滞資料の一覧および、督促状などの出力を行います。
利用者リスト
利用者の一覧を出力します。
相互貸借・団体貸出統計
団体利用者に貸出した資料の件数、および相互貸借として団体利用者から借りた資料の件数を集計します。
OPAC検索回数統計
OPACで検索が行われた回数を日別で集計します。集計結果は、館外OPAC・館内OPAC・各館のタッチパネル・携帯電話OPACごとに表示されます。
予約種別統計
予約の件数、および予約取消の件数を月-館(OPAC)別に集計します。
パスワード発行統計
パスワードを発行した回数を館-月別に集計します。
館月別開館日数
館-月別の開館日数を画面に表示します。
MAIL未送信リスト
予約確保MAILや督促MAILを送信できなかった一覧を出力します。
利用統計（日・月・年報）
図書館の利用状況（利用者数・貸出冊数・返却冊数・予約冊数・登録者数）の統計を出力します。
返却履歴
当日に限り、返却処理を行ったスタッフの資料について、その情報(貸出者・返却日時、資料番号)を確認することが出来ます。
レファレンス統計（日・月・年報）
受付を指定してレファレンスデータを抽出し、質問区分・年齢層ごとの件数にして統計出力します。
実利用者数統計
指定した年月日の範囲内で利用のあった利用者の人数を年度－地区－年齢別に集計します。
利用券忘れ統計（日・月・年報）
処理日を指定して貸出・予約ログを抽出し、利用区分・年齢層ごとの件数にして統計出力します。
仮予約一覧
OPACから申し込まれた仮予約の一覧を表示します。この仮予約一覧画面から予約を受け付けるかどうかを選択できます。また､予約の可否結果をメールで通知することもできます。
予約取消一覧リスト
予約取消データの一覧を利用者順や書誌順などに並べて出力します。
予約確保メール送信
連絡方法をメールと指定した予約確保資料の一覧を表示して、利用者ごとに予約確保メールを送信します。
配送処理
予約回送中、予約確保中の資料をスキャンすることにより、予約者を貸出者とした貸出データを作成します。ELCIELOがオンラインでつながっていない館、サービスポイントで貸出を行う際に、資料を移送する前に貸出データを作成するなどの用途に使えます。配送処理を行った資料は配送リストで一覧出力することができます。
配送リスト
配送処理を行った資料を一覧します。
予約データ削除
予約データ削除では、予約待ち期限切れや予約確保期限切れデータを、一覧表示して削除します。
移送統計
移送統計では、指定した年月日の範囲内での移送した冊数を、移送元と移送先別に集計します。
団体別予約統計
団体扱いとなっている利用者からの予約件数を月日別で集計します。(個人の利用者については、予約の履歴を残していませんので、利用者別の統計は集計できません。)
移送確認処理
移送状態の資料を一覧表示します。また、移送確認表を出力します。
日報登録
一日の業務に関わる数字(入館者数、来館者数)や、催し物の参加状況、勤務状況(所感、アルバイト勤務状況)を登録します。
日報出力
日報登録で登録されたデータを日単位、月単位、年単位で集計します。
貸出返却処理統計
縦軸に処理館、横軸に所蔵館をとり、貸出・返却処理を通った資料数を統計報告します。資料の物流数を把握するために使用します。
公共図書館調査票
(社)日本図書館協会の公共図書館調査票に記入するための数値を出力することができます。
返却処理(利用表示)
資料の返却、および予約の引き当てを行います。
検索ログファイル出力
ＷｅｂＯＰＡＣ、タッチパネルＯＰＡＣ、携帯版ＯＰＡＣの検索ログデータをファイル形式で出力します。
メールマガジン送信
メールマガジンを登録している利用者を集計し、読み込んだメールマガジンのテキストを利用者へ一括送信します。
新着資料案内未送信メールリスト
新着資料案内送信(バッチ処理)で送信エラーになったメールアドレスへ、再度メールの一括送信をします。
メールマガジンデータ一括停止・削除
メールアドレスや、停止日からメールマガジンデータを抽出し、一括停止・削除処理を行ないます。
メールマガジン・新着資料案内統計
指定した年月日の範囲内で登録・削除のあった利用者の人数や配信数を種類・年齢別に集計します。
レファレンスデータファイル出力
自館で登録したレファレンスデータを、国立国会図書館レファレンス協同データベースに登録する為のファイルを出力します。
評価点登録
各書誌に対して、スタッフが評価点データ(評価点・コメント)を登録することができます。
評価点一括更新
評価点データが登録されている書誌の一覧を表示し、一括で評価点データを更新します。
書評データ確認
投稿されている書評データの一覧を表示し、確認します。また、一括で状態の変更をすることができます。
キープ本データ削除
登録されているキープ本の一覧を表示し、削除することができます。
配送メール送信
連絡方法をメールと指定した配送資料の一覧を表示し、利用者ごとに配送メールを送信します。
アクセスログ出力
指定した年月日の範囲内で利用者データを登録・更新・削除・参照したスタッフや処理名称、対象の利用券番号をファイル出力することができます。
一括返却
利用者が借りている資料に対して返却処理や、貸出取消処理を一括で行うことが出来ます。